一般財団法人日本リトルシニア中学硬式野球協会　関西連盟中国支部 --

【お知らせ】公式戦大会における「大会受付システム」の導入について

各　位

お世話になります。
昨年、中国支部が主催する公式戦大会運営において「大会運営本部」を設立し、

「誰が」
「どこの会場」を担当しても

「同じ水準」
「同じ情報」
を、公平且つ公正に、各チームに伝達することを目的とし、下記のとおり「大会受付システム」を導入することが決まりましたのでお知らせします。

なお、導入における一連の流れは以下のとおりです。


①各チームが会場到着

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②「大会受付確認書」を大会本部に提出。
※　受付書は原則、各チームが予め記入してくること。

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③大会本部は受付内容を確認後、エントリーセットを受領し「受付控え」を渡す。
【エントリーセットの中身】
・事務局長代行届（事務局長が欠席の場合のみ）
・試合球（４球）
・投球回数シート
・指導者・選手カード
・審判カード
・お弁当代金

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④各チームは当日の日程が全て終了後「受付控え」に記された退場チェックを行い、大会本部に「受付控え」を提出。

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⑤大会本部は「受付控え」を受領後「次回指示書」を発行し、各チームから預かっているエントリーセットを返却する。


以上、５行程となります。

※各会場の運営本役員は「受付確認書（原本）」と「受付控え」を１セットにして、大会運営本部長に提出します。


中国支部のこれからの目標は、極力「口頭伝達（口約束）」を無くし、「情報の公正化」と「情報の共有化（透明化）」を強固にしていきます。

誰もが気持ちよく大会に臨めますよう、皆さまのご協力をお願い申し上げます。

中国支部大会運営本部

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